Se você deseja que seu negócio atinja um grande potencial, você deve remover todos os obstáculos ou distrações que possam impedir que você ou seus funcionários, de serem eficientes e produtivos.
Você sabe por onde começar? Aqui estão cinco estratégias que podem funcionar:
1. Verificar distrações no ambiente
Mais adiante, abordaremos distrações digitais em particular, mas vamos começar com a importância de eliminar possíveis intrusões ao nosso redor. Os exemplos podem incluir colegas de trabalho barulhentos, uma TV ligada em segundo plano ou um telefone que toca constantemente.
Identifique as três maiores distrações do seu ambiente de trabalho e elabore um plano que irá neutralizá-las ou pelo menos reduzi-las. Se esta for a única coisa que você fizer, verá instantaneamente seu aumento de produtividade.
2. Diminua reuniões excessivas
Reuniões, reuniões e mais reuniões podem consumir uma quantidade enorme de tempo. Você já rastreou quantas horas passa em reuniões por semana? Se você é como a maioria das pessoas, o número total pode ser bastante preocupante. Já passou da hora de você fazer algo sobre isso.
Reuniões múltiplas e demoradas são um enorme desperdício de tempo. Pode parecer que você está sendo inteligente e eficiente ao comunicar-se tanto, mas se você olhar o quadro geral honestamente, é mais provável que você esteja limitando sua capacidade de realizar o trabalho.
Quando você gasta tanto tempo planejando estratégias sobre como realizar as tarefas, é o tempo que você deixou de se dedicar a realmente fazer as coisas.
3. Escolha bem suas ferramentas
Quantas vezes você descobriu uma ferramenta de marketing, aplicativo de produtividade ou solução de contabilidade e pensou consigo mesmo: esta é a ferramenta que vai mudar tudo! Mas depois de alguns dias ou semanas, você percebe que só complicou ainda mais seus processos adicionando outro software ao processo.
Se seu objetivo é eliminar distrações e otimizar a produtividade, as soluções começam com o controle dessas ferramentas sofisticadas e tentando simplificar sua abordagem.
4. Não fique refém do e-mail
O e-mail tem um lugar adequado nas operações comerciais, mas muitos de nós ficamos muito dependentes dele. O e-mail é ineficiente, causa distração e, muitas vezes, nunca acaba.
Se você quiser recuperar seu tempo e evitar distrações, comece silenciando as notificações para que possa separar blocos de tempo específicos durante os quais você verifica e responde aos e-mails.
5. Experimente se programar melhor
Nossa cultura é obcecada pela noção de multitarefa, mas não há absolutamente nenhuma evidência para sugerir que a realização de várias tarefas ao mesmo tempo seja produtiva ou eficiente. Na verdade, há ampla pesquisa para sugerir o oposto!
Se você deseja ser mais produtivo, deve tentar organizar seu dia e tempo, em calendários ou cronogramas. Esses seriam períodos segmentados de tempo em que você se concentra em uma única tarefa e exclui todo o resto. Cabe a você identificar uma abordagem que se adapte melhor ao seu fluxo de trabalho.
Maximize a produtividade da sua equipe
A produtividade muitas vezes parece ilusória. Mas não precisa ser tão complicado quanto parece. O segredo é eliminar as distrações que corroem o seu calendário e programar seu tempo com intenção para as tarefas que movem. E, embora cada empresa tenha seu próprio foco e pontos fortes, as dicas apresentadas no artigo acima devem fornecer à sua equipe um ponto forte para começar.
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Traduzido e adaptado por equipe Dinheirao.
Fonte: Business Matters